Où organiser un séminaire d'entreprise près de Lyon, Saint-Étienne ou Roanne
Les régions de la Loire et Rhône-Alpes regorgent d'options pour organiser un séminaire d'entreprise. Petit tour d'horizon de notre Top 6 critères de sélection pour vous aider à faire votre choix.
Top 6 critères pour l'organisation d'un séminaire d'entreprise
La localisation
Réunir vos équipes requiert de la logistique. À l'ère du télétravail notamment, vos collaborateurs sont peut-être dispersés dans la région.
Sélectionner un lieu pratique géographiquement pour tout le monde est donc essentiel.
Le coeur de la Loire (42) est un choix idéal pour les entreprises situées entre Lyon, Saint-Étienne et Roanne. Des gares majeures permettent d'acheminer vos équipes dans les villes. Des axes routiers importants comme l'A72 et l'A89 traversent la région.
Pratique pour acheminer tout le monde !
Plan malin 💡
Le Cottage du Parc se trouve à 1h de Lyon, 25 minutes de Saint-Étienne et 20 minutes de Roanne
La capacité des salles
Se retrouver tous, soit, mais encore faut-il pouvoir accueillir tout le monde !
Anticiper la capacité des salles, entre désistement et invitation de dernière minute, relève parfois de la science.
Un autre élément vient complexifier la sélection d'une salle adaptée en terme de capacité : le contenu de votre événement d'entreprise; En effet, il faut prévoir s'il y aura des moments en sous-groupes, ce qui nécessite la présence d'autres espaces.
Certaines configurations de salles se prêtent mieux à des types d'événements d'entreprise. Ainsi, un séminaire d'entreprise classique pourra très bien s'organiser dans une salle fermée, comprenant le mobilier et l'équipement nécessaire (projecteur, écran, wifi...). Tandis que des activités de teambuilding se prêtent très bien aux espaces externes, par exemple avec un laser game ou un escape game.
Le secret dans l'organisation réussie de votre séminaire d'entreprise réside dans l'anticipation !
Plan malin💡
Les 2 salles de réunion du Cottage du Parc peuvent accueillir de 28 à 45 personnes assises.
Hébergement, restauration, et activités : les petits "plus" qui enrichissent l'organisation de votre séminaire d'entreprise
L'hébergement
Pour le bon déroulé de votre événement d'entreprise, avoir accès à des hébergements sur place est très pratique.
Par exemple, ce peut être une facilité du point de vue logistique :
Les équipes organisatrices de l'événement peuvent arriver sur place la veille afin de tout préparer en amont. Le séminaire d'entreprise démarrera ainsi sans retard logistique.
Il peut être plus pratique aussi que les collaborateurs arrivent sur les lieux la veille, notamment si certains habitent loin ou ont des conflits de transport (des horaires de train inadaptés par exemple).
Plan malin💡
Nos 9 chambres peuvent accueillir jusqu'à une dizaine de personnes dans le cadre d'un événement d'entreprise
La restauration
Repas et collations sont des instants conviviaux lors d'un séminaire d'entreprise. Ils ne sont donc pas à lésigner !
Il faut également adapter le format de restauration à l'événement en lui-même.
En effet, un buffet apporte un cadre convivial lors d'un séminaire entre collaborateurs, tandis qu'un repas assis plus formel permet d'entretenir des échanges plus professionnels, par exemple avec des clients.
Plan malin 💡
Cocktail, repas traiteur, BBQ, buffet... toutes les options sont possibles grâce à notre réseau partenaire.
Les activités
Les activités sont essentielles pour rythmer un séminaire d'entreprise.
Elles permettent d'atteindre des objectifs particuliers de l'événement : par exemple, développer l'esprit créatif, renforcer la coordination, rapprocher des collaborateurs qui travaillent d'ordinaire peu ensemble.
De surcroit, les activités offrent un temps de pause. Les collaborateurs sont ainsi plus concentrés lors des moments de présentation ou d'atelier.
Chaque type d'activité adresse un objectif précis, notamment :
Les activités physiques pour détendre et se dépenser : yoga, vélo, olympiades,...
Les activités de travail d'équipe actif : escape game, laser game...
Les activités qui font travailler les sens : oenologie, construction florale...
Plan malin💡
Laser game, escape game, yoga, mixologie... Retrouvez tout notre catalogue d'activités.
Un environnement naturel et silencieux
Pour finir, le séminaire d'entreprise sera d'autant plus réussi s'il a lieu dans un cadre naturel et au calme.
Il est démontré que se retrouver dans la nature aère l'esprit, stimule les idées et permet de mieux se concentrer.
Organiser votre événement d'entreprise dans un environnement isolé garantit également que vous ne serez pas dérangés, et que vous pourrez profiter librement de tout l'espace.
Pour conclure : top 6 des critères à prendre en compte pour organiser un séminaire d'entreprise
L'organisation d'un séminaire d'entreprise en Auvergne-Rhône-Alpes doit exploiter les forces de la région.
Autour des pôles majeurs d'activités — Lyon, Saint-Étienne, Roanne —, vous trouverez le lieu idéal, répondant aux critères de localisation, capacité, hébergement, restauration, activités et environnement.
